Pasos para un Plan de Negocios

Contenido 1. Objetivo 2.  Pasos para hacer tu plan de negocios 1. Reporte del estado actual del negocio 2. Análisis informal del mercado geográfico del negocio 3. Análisis del estado del local y utensilios de trabajo 4. Formato de plan de negocios básico Objetivo Transmitir a pequeños empresarios y em­prendedores, a través de un caso práctico, los elementos básicos de un plan de nego­cios, para que puedan evaluar su idea em­presarial y obtener las principales fortale­zas y áreas de oportunidad de su proyecto para tener una idea más concreta de las posibilidades de llevarlo a la realidad en el corto plazo. Principales errores que cometen los em­prendedores al iniciar un negocio: Exceso de atención en el desarrollo del producto. Incorrecta asignación de los recursos dis­ponibles. Confiar exclusivamente en su intuición. Trabajar sin un plan definido y por es­crito. Dejarse llevar por la fantasía. Por qué los emprendedores dejan a un lado el plan de negocios v  Sensación de pérdida de tiempo. v  Demasiado complejo y largo. v  Creencia de que un buen producto o idea de negocio será exitoso por obligación. v  Simplemente por desconocimiento. Beneficios del plan de negocios v  Afina la idea de negocio. v  Identifica variables críticas de éxito. v  Facilita el desarrollo del proyecto. v  Da enfoque y dirección. v  Es herramienta para dirigir el negocio. Alcances del plan básico de negocio v  Es un primer acercamiento. v  Ayuda a poner en orden las ideas. v  Está orientado al área comercial del ne­gocio. v  Sirve de base para el plan definitivo. v  Es un entrenamiento. PASOS PARA EL PLAN DE NEGOCIO v  Descripción del negocio.  es la información básica de la empresa y debe incluir su visión corporativa, quién eres, qué ofrecerás, qué necesidades de mercado intentarás satisfacer y por qué es viable tu idea comercial. v    v  Nichos de mercado deseados. Es una de las partes más importantes y debe tomar en cuenta el tamaño actual y las tendencias del mercado. Una vez que el nicho esté definido, descríbelo mediante la geografía, la dimensión de la empresa, la organización del negocio, el estilo de vida, el género, la edad, la ocupación y demás características necesarias para retratar a las empresas o consumidores que probablemente compren tu producto o utilicen tu servicio. v  Selección de la cobertura territorial del negocio. ¿Cuánto tiempo va a abarcar el análisis? ¿Hasta dónde va a llegar el plan? Los planes para orientar al emprendedor o su equipo en el día a día del negocio suelen armarse por uno o dos años; aquellos elaborados para interesar a terceros suelen abarcar de tres a cinco años. v  Definición del posicionamiento de negocio deseado. esto constituye la identidad de la empresa en el mercado: es la forma en que deseas que el mercado y la competencia perciban tu producto o servicio. ¿Qué hace que tu producto o servicio sea único?, ¿qué necesidades del cliente cubre?, ¿cómo deseas que la gente perciba los productos o servicios? y ¿cómo se posiciona la competencia? v  Propuesta única de negocio. Explica qué hace tu producto y la forma en que responde las necesidades del mercado. También, debes detallar el modelo de negocio que utilizarás hoy y especificar si éste variará en el futuro. v  Inversión básica para iniciar el nego­cio. Establecer las estrategias y tácticas de lanzamiento, crecimiento y expansión de tu nueva empresa. Aquí también es necesario detallar qué hará tu empresa y cuándo lo hará, asignando los recursos humanos y capitales que necesitarás. v  Metas financieras. El control de costes de producción y de desarrollo es una parte fundamental. Debe recoger una estimación de los potenciales ingresos. Además hay que calcular la rentabilidad y el valor esperado de cada proyecto. No hay que olvidarse de describir los posibles riesgos y la forma en que se podrían minimizar. v  Qué vender para alcanzar las metas financieras. La esencia de toda empresa es la venta de uno o varios productos o servicios en un mercado determinado. Ningún negocio es posible si no existe un espacio en el mercado que pueda ser ocupado con ventajas frente la competencia. El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas), es una de las herramientas centrales en esta etapa. v  Definición inicial de precios. El cálculo de la inversión inicial, las proyecciones de ingresos y gastos, y algunos indicadores cuantitativos son necesarios en cualquier plan. Las necesidades de financiación y sus fuentes posibles surgen también de esta etapa. Un análisis más exhaustivo puede incluir distintos escenarios para los aspectos que no se controlan. v  Medios de marketing para el negocio. Demuestra cómo vas a ganar clientes, cerrar negociaciones y ventas, además de insertar tus productos al mercado. v  Metas de marketing. describe tanto la estrategia como las tácticas que emplearás para lograr que los clientes compren tus productos o servicios. Las ventas y la comercialización son los eslabones débiles de muchos planes de negocios, de modo que es importante que les dediques todo el tiempo que sea necesario. Una sección sobre ventas y comercialización sólidamente preparada puede servirte como hoja de ruta. También les asegura a los posibles inversores que tienes un plan viable y los recursos necesarios para promover y vender tus productos y servicios. v  Metas para el desarrollo de nuevos pro­ductos. Demuestra cómo vas a ganar clientes, cerrar negociaciones y ventas, además de insertar tus productos al mercado. v  Materiales de promoción. El grupo de colaboradores es decisivo, es el que puede transformar una idea mediocre en un éxito. La presentación de los miembros del equipo, con sus cualidades, habilidades e inquietudes es esencial para que inversores, proveedores y clientes se convenzan de que puedes alcanzar tus objetivos y afrontar cualquier problema. Descripción del negocio Definir el negocio de acuerdo con el giro, posicionamiento y diferenciación. Incluir: industria, situación legal y es­tructura operativa. Señalar el “conductor” del negocio. Cinco “conductores” 1. Conducido por el Producto. 2. Conducido por el Mercado. 3. Conducido por el Proceso de Negocio. 4. Conducido por la Celebridad. 5. Conducido por el Medio. Nicho de mercado deseado v  El mejor cliente pertenece a un nicho, y el ni­cho es: v  Alcanzable v  Responde. v  Fácil de entender. v  Conoces sus detalles particular Existe afinidad con él. v  Tiene dinero para gastar. v  Hay poca competencia. v  Necesidades o deseos insatisfechos. Cobertura territorial v  Área geográfica de influencia. v  Varía si es industria, comercio o servi­cio. v  Describir en detalle cada área. v  Valorar el número de transacciones nece­sarias. Posicionamiento v  Depende del nicho seleccionado. v  Es la imagen que se desea tener ante la clientela. v  Influye en la decisión de imagen, pro­ductos, calidad y precio. Congruente con el tamaño del nego­cio. Propuesta única Propuesta única de negocio: v  Lo que hace único a tu negocio. v  Es concreta, tangible y observable. v  Promete un resultado específico a los clientes. v  Es diferente al lema. v  Se relaciona con el posicionamiento. Inversión básica Total de la inversión requerida para Iniciar el negocio. v  Maquinaria y herramientas. v  Exhibidores y anaqueles. v  Equipo de oficina. v  Teléfono, fax, internet. v  Equipo de transporte.  Capital de trabajo. v  Existencia en caja y bancos. v  Inventarios y almacén. v  Cuentas por cobrar. v  Proveedores. v  Nómina. Origen de los recursos y su naturaleza. v  Aportación de socios. v  Préstamos y crédito bancario. v  Crédito de proveedores. v  Anticipos recibidos. v  Reinversión de utilidades. v  Emisión de deuda y Capital. Estructura y costo de capital.          Monto Costo __% __% Bancos: tasa de mercado+ puntos por riesgo __% __% Fondos de fomento: tasa subsidiada __% __% Capital (socios): comparten utilidades __% __% Emisión de deuda: tasa líder(cetes, udis) + diferencial 100 % __% Costo de capital Metas financieras v  Expectativa de ingresos del negocio. v  Corresponde a una mezcla de productos, clientes y precios. v  Establece líneas definidas de trabajo. Productos a vender v  Mezcla de productos que aportarán los ingresos. v  Incluye: precio y cantidad a vender. v  Calcula ventas por periodos. Definición de precios v  Variable asociada con el posicionamiento, nicho de mercado y propuesta única de negocio. v  Principal debilidad de los emprendedores. Medios de marketing v  Estrategias de comercialización para aprovechar al máximo el potencial de los nichos seleccionados. Por ejemplo: v  Reunir una fuerza de ventas. v  Promociones. v  Alianzas comerciales. v  Ventas especiales. Metas de marketing v  Ingredientes y requisitos indispensables para poder aprovechar los medios de marketing. v  Considera las fechas en las que se deben alcanzar. v  Desarrollo de productos v  Planes de innovación de productos. v  Desarrollo de paquetes. v  Modificación a los componentes del negocio. Materiales de promoción v  Desarrollo de: Empaques. v  Materiales punto de venta. v  Anuncios. v  Cartas. Página Web.